OPIS WOLNEGO STANOWISKA PRACY
I . Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy.
1. Stanowisko: Dyrektor Biura
II. Wymagania kwalifikacyjne
Niezbędne:
Wykształcenie: wyższe
Wymagany profil (specjalność): administracja, zarządzanie
Doświadczenie zawodowe: min. 3 lata pracy
Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność kierowania zespołem, rzetelność, umiejętności w zakresie organizacji spotkań i imprez masowych, umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, odpowiedzialność, kultura osobista,
Umiejętności zawodowe: znajomość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w tym szczególnie Osi Priorytetowej 11 – Rozwój Lokalny kierowany przez społeczność, znajomość Lokalnej Strategii Rozwoju opracowanej przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Inowrocław na lata 2014-2020, znajomość statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Inowrocław
Dodatkowe:
a) Znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym,
b) Umiejętność obsługi komputera
III. Szczegółowy zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy.
1. Zadania główne:
– dokładna znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na powierzonym stanowisku, w tym m.in.: ustawa o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności, ustawa prawo o stowarzyszeniach oraz Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego,
– koordynacja działań związanych z aktualizacją Lokalnej Strategii Rozwoju,
– nadzór nad prowadzeniem działań z zakresu aktywizacji i animacji społeczno-kulturalnej,
– nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem LGD, realizacją LSR oraz działalnością Stowarzyszenia,
– przygotowanie udziału Stowarzyszenia w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach społeczno-kulturalnych i innych wydarzeniach mogących pomóc w promocji Stowarzyszenia,
– współpraca z mediami – w tym odpowiadanie na interwencje i organizowanie konferencji prasowych,
– kontrola jakości udzielonego doradztwa.
– bieżąca analiza zmian w przepisach prawa w obszarze tematycznym związanym z zajmowanym stanowiskiem,
– zarządzanie bieżącymi pracami biura LGD,
– określanie zadań pracownikom biura,
– prowadzenie spraw Stowarzyszenia,
– zapewnienie formy i trybu gwarantującego prawidłowe, sprawne załatwianie spraw w Stowarzyszeniu oraz poprawne ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji Stowarzyszenia,
– gromadzenie i udostępnianie dokumentów z zakresu działania Stowarzyszenia,
– organizacja i udział w posiedzeniach Zarządu, obsługa i prowadzenie dokumentacji Zarządu oraz realizacja poleceń Zarządu,
– organizacja i udział w posiedzeniach Rady, obsługa i prowadzenie dokumentacji Rady oraz realizacja decyzji Rady,
– przygotowanie Walnych Zebrań Członków Stowarzyszenia,
– przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków oraz posiedzenia Zarządu,
– wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków oraz Zarządu Stowarzyszenia,
– opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych,
– opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych,
– monitorowanie spraw finansowych Stowarzyszenia, rozliczanie, prowadzenie rejestru dokumentów księgowych, nadzór nad opłacaniem składek członkowskich,
– ścisła współpraca z biurem rachunkowym obsługującym Stowarzyszenie w zakresie opracowania sprawozdań finansowych,
– monitorowanie realizacji umów,
– informowanie Członków i Partnerów LGD o bieżących działaniach LGD, m.in. poprzez organizację spotkań i szkoleń,
– organizacja szkoleń dla pracowników, członków LGD oraz członków Rady,
– sporządzanie protokółów i odpisów podjętych uchwał przez organy Stowarzyszenia oraz doręczanie ich uprawnionym osobom,
– prowadzenie dokumentacji członkowskiej Stowarzyszenia,
– poszukiwanie możliwości dofinansowania dla projektów realizowanych przez LGD,
– współpraca z organami samorządu terytorialnego oraz innymi instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie funkcjonowania LGD,
– inicjowanie i prowadzenie działań związanych ze współpracą międzyregionalną i międzynarodową,
– koordynowanie czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami zewnętrznymi, w tym: prowadzenie książki kontroli, kompletowanie i archiwizowanie akt kontroli zewnętrznych,
– nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń,
– przygotowanie naborów wniosków prowadzonych w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR),
– wdrażanie, rozliczanie i kontrola projektów grantowych, realizowanych w ramach LSR,
– wdrażanie pozostałych projektów, realizowanych w ramach LSR oraz innych źródeł finansowania,
– przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych do programów i funduszy, wniosków o płatność, w tym płatność końcową,
– nadzorowanie prawidłowości realizacji projektów, które uzyskały wsparcie finansowe, rozliczanie projektów od początku realizacji do zakończenia,
– przygotowanie wniosków o przyznanie pomocy oraz wniosków o płatność za funkcjonowanie LGD,
– sprawdzanie końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z warunkami Umów o przyznanie pomocy,
– przygotowanie sprawozdania z wykonania projektów pod względem rzeczowym i finansowym,
– nadzór nad udzielaniem potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących sposobu przygotowywania i składania wniosków o dofinansowanie,
– monitoring wdrażanych operacji,
– nadzór nad przygotowywaniem odpowiednich sprawozdań,
– przygotowanie informacji o nieprawidłowościach stwierdzonych w trakcie kontroli dla Zarządu Stowarzyszenia,
– przygotowywanie propozycji procedur i instrukcji dotyczących kontroli,
– nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i aktualizacja strony internetowej,
– prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Stowarzyszenia oraz oficjalnego profilu Stowarzyszenia na portalu społecznościowym,
– organizowanie szkoleń, konferencji i innych imprez zaplanowanych przez Stowarzyszenie.
Aplikacje można składać w biurze Stowarzyszenia LGD Inowrocław – ul. Królowej Jadwigi 15, 88-100 Inowrocław – do dnia 31.12.2016 r.
Najnowsze komentarze